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| TERMS AND CONDITIONS |
For your convenience, our terms, commercial and conditions
are available in French and English.
Choose the version that suits you best : |
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| TERMS AND CONDITIONS |
CONDITIONS GENERALES DE VENTE |
GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE
Applicable from 2022/11/01
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| 1. GENERAL RULES |
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2. PURCHASE ORDERS |
Interchim sells exclusively to the trade and does not ac- cept orders from private individuals. These Terms and Conditions are issued to all new customers with their first orders. These General Conditions of Sale are deemed as being accepted by the customer for the first and all subsequent orders unless objections are raised within 7 calendar days. Unless agreed otherwise in writing, the placing of an order by the customer implies the automatic and formal acceptance of these General Conditions of Sale. No variation of these terms and conditions found on purchase orders, letters, acknowledgement of orders or other documents issued by the customer will unless agreed to in writing by Interchim.
Any clause departing from or adding to these terms and conditions of sale will be binding upon the customer unless the latter formally questions the changes (in writing). |
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Customers can place their orders in writing, by fax, e-mail or telephone: Hot-Line: LC-Purification (+33) 4 70 03 73 39 Analytical sciences (+33) 4 70 03 73 09 Fine Chemicals (+33) 4 70 03 73 01 Biosciences (+33) 4 70 03 73 06 . Telephone orders will only be accepted if the customer’s order number is given, and these must then be confirmed in writing. Interchim is entitled to refuse a sale to the customer if: the final recipient, the intermediaries, and/or the haulage contractors fail to abide by the legislation and/or regulations, applicable in France or in the country of purchase and/or sale. |
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3. PRICING
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4. PAYMENT |
Due to fluctuations in manufacturers pricing and exchange rates, all prices are indicative and subject to changes without prior notice.
Export shipment costs are upon weight and size of the parcels
Prices are excluding of tax. They are FCA Montluçon.
The minimum order is 150 euros before tax.
Interchim will charge an extra fee of 22 euros for any orders < 200 euros before tax.
Interchim will charge 41 euros before tax for Dry Ice. Specific packaging for dangerous items will be charged at 10 euros before tax.
An additional 23 euros may be charged for bank fees for export orders out of CEE. Shipping costs 39 euros up to a weight of 3 kg above this weight on request.
A line of invoicing overloads with fuel will be applied in repercussion of the overloads fuels charged by the carrier. Some shipments will be invoiced specifically according to the quotation remitted to the client (bulk, heavy or dangerous material, export, etc.). These items will be shipped using via the best possible method chosen by Interchim according to the nature of the shipment and safety regulations.
Orders concerning other specific services or any other products not listed in Interchim’s price list will be invoiced according to the quote given. The offer is valid 60 days for instruments and 30 days for consumables from the acknowledgement of receipt of the order. |
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Unless written approval of Interchim financial services:
- Terms of sale for supplies, consumable parts, accessories, are cash.
a) The settlement of Interchim brands of instruments & devices: a deposit of 30% excluding tax will be payable in advance and the balance before shipment.
b) The settlement of Advion brands of instruments & de- vices: 30 days invoice date.
The customer’s first order must be paid in advance. No discount is granted for early payment.
In case of partial shipments, corresponding invoices must be paid in full without waiting for the balance of the order. Payment time limits start as soon as part of the order has been received. The customer can however refuse any kind of partial shipment.
No complaints about the invoice will be accepted beyond the first 15 days of the date of invoice.
Any amount not paid by the customer within the due date mentioned on the invoice will entail the immediate settlement of the other amounts due, whether they be drafts or bills of exchange.
If a customer has, for a previous order, failed to respect the terms of sales (i.e. no payment, or payment overdue), Interchim can refuse to sell, unless the buyer provides a satisfactory guarantees and/or pays cash, for which no discount will apply.
A fixed compensation of 40 euros for recovery costs will be perceived for non-compliance with payment deadlines Late payment penalties: As per article L441-6 of the French Code of Commerce, penalties are due as of the day following the due date of the invoice. These penalties are due without any notice being required. The interest rate for these penalties is three times the legal rate of interest per month. |
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| 5. PACKING,SHIPMENT, AND DAMAGE IN TRANSIT |
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6. DELIVERIES |
Unless stated otherwise, the goods are packed by In- terchim, and Interchim will alone choose the means of packing according to the goods, the type of transportation and storage. Products in stock are shipped immediately upon receipt of the order. Interchim cannot be held liable for late delivery.
The buyer shall bear all risk of loss or damage in transit. The buyer must inspect the goods immediately upon receiving them and if needs be contact the carrier within 48 hours by registered letter with acknowledgement of receipt, for any shortage, defects or damage. |
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Delivery times are given for information only and are not guaranteed. Any delays in delivery shall not give the Customer the right to cancel the sale or to refuse the goods. Delays do not give any right to withholdings, offset, penalties or damages. |
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| 7. RETURN POLICY |
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8. OWNERSHIP CLAUSE |
Goods may not be returned for credit without Interchim’s approval. Any returned items must be wrapped in their original packaging without changes to the original marking (including labels). The customer is civilly and criminally liable in the event of the returned product being altered by chemical or biochemical or biological or any other materials or for any other alteration which could endanger any third party or any member of Interchim’s staff.
Unless Interchim is responsible for the error in shipment, all freight and carriage costs must be paid by the customer.
Interchim will charge 20% of the amount of the product for restocking with a minimum amount of €45. (These charges include: non-recoverable paid Customs duty, bank charges, return costs to the original supplier and their own restocking costs). |
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Interchim expressly reserves the ownership of the products it delivers until the sale price and any interest, costs, accessories are paid. In this respect, any drafts, cheques or any other instruments bearing an obligation to pay, shall not be considered as payment within the meaning of the above condition. Payment will only be considered as settled once Interchim has received the actual invoiced amount. In case of non-payment of any due amount, Interchim may claim return of the products. In the event of the unpaid products being resold, the customer agrees to transfer to Interchim, upon request by the latter, the accounts receivable from its customers, up to the amount still due to Interchim. |
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| 9. RESOLUTIVE CLAUSE |
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10. GOVERNING LAW |
Should a customer fail to comply entirely or partially with any of its obligations, should it fail to respect the due date for payments, Interchim may, as it wishes, decide to accelerate the payment process and consequently require immediate payment of all outstanding amounts owed for whatever reason and/or decide to suspend any deliveries and/or terminate any agreements in progress.
The cancellation of agreements will require no legal proceedings and will take effect at the end of the first 8 days after the customer has received notice to pay by registered mail with acknowledgement of receipt. This notice will mention the intention to apply the present clause without prejudice to any other rights of Interchim.
In the event of the invoking of this resolutive clause, Interchim or its representative is expressly entitled to enter the customer’s premises to reclaim the products relating to the clause. |
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These terms and conditions of sale as well as any agreements made in application are governed by the laws of France and excluding the Vienna Agreement of 11 April 1980 related to contracts for the international sale of merchandise.
All disputes as to the interpretation, the application of the terms and conditions of sale and any agreements signed with a customer shall be subject to the exclusive jurisdiction of the Commercial Court of Montluçon. |
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| 11. CASE OF ABSOLUTE NECESSITY |
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12. RISKS IN USE OF PRODUCTS |
| Interchim’s responsibility will not be involved, should a case of absolute necessity arise. The enforcement of the obligation will be delayed until the case of absolute necessity is cancelled. If the absolute necessity instance continues for longer than 2 months, the agreement can be interrupted on request by one or the other of the two parties without any compensation to any party. |
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With the exception of pharmaceutical products sold to the Pharmaceutical Industry, all of our products are solely intended for research purposes and must not, in any case, be used as medicine, cosmetics, pesticides, nor for farming uses, food additives nor as cleaning agents.
They must be handled by competent persons with the usual care, in accordance with the information given. |
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| 13. DANGEROUS ANS TOXIC PRODUCTS |
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14. WARRANTIES |
| Information on stabilities or toxicities is given by our producers subject to their own liability, including in case of false toxicity characteristics or classes. The absence of a warning must not be considered as a proof of safety; we would remind you that for many chemical, biological or biochemical substances there is no appropriate information available about possible risks. Consequently, it is the customer’s duty to check the level of hazard and to carry out all necessary investigations to determine the hazards arising through the use of the products bought from Interchim. Dangerous products are not listed as such in the catalogue. The customer is wholly responsible for checking the nature of the risk inherent in the dangerous goods. It is also the customer’s duty to inform its own customers and intermediaries (carriers, forwar- ders, packers) of the risks inherent in the use and/or handling of the products. |
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The warranty only applies to the repair or replacement of those products that have a latent defect or a compliance defect, excluding any other compensation for whatever reason. The warranty does not apply to the defects, to the failures or to the damage due to a misuse, carelessness or a defective maintenance as in case of normal wear and tear of the good or in case of strength major.
The product must be returned to Interchim or the carrier in its original condition in its original packaging. The customer must comply with Interchim’s instructions for product returns; as per Article 7. |
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| 15. ENVIRONNEMENT |
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16. CHANGES TO THE GENERAL TERMS OF SALES |
| An Ecotax will be applied in accordance with the Directives of the DEEE, in accordance with the applicable laws relating to electrical and electronic equipment marketed after 13 August 2005. The organisation, collection and destruction of the products remain the responsibility of the final user. Interchim will pay the tax collected to the relevant approved recycling organisations. |
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Interchim reserves the right to change these General Conditions of Sale at any time and any such changes shall be applicable to all orders placed after the date of the modification, including for orders supplementary to or associated with previous orders. |
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Conditions générales de vente France Métropolitaine
Applicables à compter du 01/11/2022
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| 1. Généralités |
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2. Commandes |
Tous nos produits sont destinés à des usages professionnels, la vente aux particuliers est refusée.
Les conditions générales de vente sont automatiquement communiquées à tout nouveau client à sa première commande. Sans contestation dans un délai de 7 jours calendaires, Interchim considérera que son client a pris connaissance des conditions générales de vente et qu’il les accepte pour la première commande et les suivantes.
Sauf convention spéciale écrite, la passation d’une commande par le client implique son acceptation automatique et formelle aux présentes conditions générales de ventes. Aucune disposition contraire à nos conditions générales apportées sur les bons de commande, lettres, accusés de réception, conditions générales d’achat ou autres documents émanant du client ne saurait être opposée à Interchim si elle n’a pas été expressément acceptée par Interchim. Toute disposition qui déroge ou complète les présentes conditions générales de ventes sera considérée comme acceptée par le client en l’absence de toute contestation écrite de ce dernier. |
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Toute commande peut être passée par écrit, fax, e-mail (ecommande@interchim.com) ou téléphone ( Hot-Line: LC-Purification (+33) 4 70 03 73 39/ Analytical sciences (+33) 4 70 03 73 09/ Fine Chemicals (+33) 4 70 03 73 01/ Biosciences (+33) 4 70 03 73 06.
Toutefois les commandes téléphoniques ne sont acceptées que si un numéro de commande est donné par le client, dans ce cas la commande doit être confirmée par écrit. Interchim se réserve le droit de refuser une vente si la réglementation française, celle du pays d’achat et/ou de vente n’est pas respectée par : le client, le destinataire final, les intermédiaires, les transporteurs. |
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| 3. Prix |
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4. Règlement - Délais de paiement : |
Compte-tenu des variations des prix des matières premières et des taux de change, les prix sont indicatifs et sujets à des modifications sans avis préalable.
Les prix facturés au client sont des prix hors taxes et s’entendent départ Montluçon.
Le minimum de commande est fixé à 150 euros HT.
Une prise en charge de 22 euros HT est appliquée à toute commande d’un montant inférieur à 200 euros HT.
Les commandes de prestations particulières et de produits ne figurant pas sur les tarifs Interchim seront facturées aux prix stipulés par les propositions commerciales. La durée de validité de l’offre commerciale est de soixante jours calendaires pour les instruments et de trente jours calendaires pour les consommables à réception de l’offre.
Les frais de carboglace sont de 41 euros HT.
Les frais de suremballage pour les produits dangereux sont de 10 euros HT.
Les frais de port et d’emballage applicables à toutes factures sont de 39.00 euros HT par commande jusqu’à 30 Kg.
*Certaines expéditions seront facturées à un coût spécifique mentionné dans le devis fait au client (gros volume, quantité lourde, matière dangereuse, export...).
Interchim, se réservant le droit de choisir le moyen de transport le plus rapide et ou le plus approprié au regard de la marchandise à envoyer, et de la réglementation en cours.
Surcharges carburantes : une ligne de facturation « Surcharges carburant » sera appliquée en répercussion des surcharges carburant facturées par le transporteur. |
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Sauf accord préalable et écrit des services financiers d’Interchim :
. Le règlement des fournitures, consommables, accessoires est effectué au comptant,
. Le règlement des instruments et appareils : un acompte de 30 % hors taxes sera payable à la commande, et le solde avant l’expédition.
Pour toute première commande un paiement par avance sera exigé sans escompte.
Aucun escompte n’est accordé pour paiement anticipé.
En cas de livraisons partielles, les factures correspondantes à ces livraisons partielles devront être payées dans leur intégralité sans attendre le complément de livraison. Les délais de paiement commencent dès réception d’une partie de la commande. Le client pouvant se réserver le droit d’interdire toute livraison partielle.
Aucune réclamation concernant la facturation ne sera acceptée passé un délai de 15 jours calendaires à partir de la date de la facture.
A défaut de paiement de l’une quelconque des échéances les autres échéances deviendront immédiatement exigibles sans formalité et de plein droit même si elles ont données lieu à des effets de commerce.
Si, lors d’une précédente commande, l’acheteur s’est soustrait à l’une de ses obligations (défaut ou retard de règlement, par exemple), un refus de vente pourra lui être opposé, à moins que cet acheteur ne fournisse des garanties satisfaisantes et ou un paiement par avance. Aucun escompte ne sera accordé sur ce paiement.
Une indemnité forfaitaire de 40 euros pour frais de recouvrement sera perçue pour non-respect des délais de paiement.
Conformément à l’article L441-6 du Code du commerce des pénalités de retard sont exigibles à défaut du règlement le jour suivant la date de paiement figurant sur la facture. Ces pénalités sont exigibles sans qu’aucun rappel ne soit nécessaire. Le taux d’intérêt de ces pénalités de retard est de trois fois le taux d’intérêt légal par mois. |
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| 5. Emballages Expéditions et avaries |
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6. Livraisons |
En l’absence d’indications spéciales, les marchandises sont emballées par Interchim. Interchim est seule juge de l’emballage en fonction de la nature des marchandises, de la nature du transport, de son stockage.
Les produits sur stock sont expédiés dans la mesure du possible le jour de réception de la commande.
Interchim ne serait être tenu responsable des retards de livraison. Nos produits voyagent aux risques et périls des destinataires. Nous vous engageons à vérifier le contenu du colis à réception et, si besoin est, faire toutes réserves auprès des transporteurs dans le délai légal de 48h, par lettre recommandée avec accusé de réception. |
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Les délais de livraison sont donnés à titre purement indicatif et sans garantie. Les retards de livraison ne donnent pas à l’acheteur le droit d’annuler la vente ou de refuser la marchandise. Ils ne peuvent pas donner lieu à retenue, compensation, pénalité ou dommages et intérêts. |
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| 7. Retours |
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8. Clause de propriété |
Interchim a mis en place une procédure de retour, aussi aucun retour ne peut être effectué sans l’accord écrit d’Interchim.
Une des conditions d’acceptation des retours est que le produit soit à l’état neuf et réemballé dans son emballage d’origine sans altération (étiquettes, écritures). Le client engage sa responsabilité civile et/ou pénale si le produit retourné est altéré par des matières chimiques ou biochimiques ou biologiques ou toutes autres altérations de nature à constituer un risque pour les tiers et ou pour le personnel d’Interchim.
Sauf erreur manifeste d’Interchim, les frais de port de retour sont à la charge du client.
En cas d’erreur du client et après acceptation d’Interchim Les frais de stockages sont de 20 % du montant du produit avec un minimum de 45 €. (Ces frais de restockage incluent les frais de douane payés et non récupérables, les frais bancaires, les frais de retour aux fournisseurs et leurs propres frais de restockage). |
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Interchim se réserve expressément la propriété des produits livrés jusqu’au paiement intégral du prix de vente et des intérêts éventuels, frais, accessoires. A cet égard, ne constitue pas un paiement au sens de la présente disposition, la remise de traite, chèque ou tout autre titre créant une obligation de payer. Le paiement ne pourra être considéré effectué que lors de l’encaissement effectif du montant de la facture par Interchim. Le défaut de paiement de l’une des échéances pourra entraîner la revendication du matériel par Interchim. En cas de cession du matériel non payé, le client s ‘engage à la première demande d’Interchim, à lui transférer les créances qu’il détient sur les sous acquéreurs et ce à concurrence des sommes encore dues à Interchim.
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| 9. Clause résolutoire |
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10. Droit applicable et attribution de Juridiction |
Toute inexécution totale ou partielle par le client de l’une de ces obligations, le non-respect d’une échéance quelconque de paiement pourra entraîner au gré d’Interchim d’une part la déchéance du terme et en conséquence, l’exigibilité immédiate des sommes encore dues à quelque titre que ce soit, ainsi que la suspension de toute livraison et d’autre part la résolution des contrats en cours.
La résolution des contrats interviendra de plein droit et sans formalité judiciaire, à l’issue d’une période de huit jours calendaires après l’envoi au client d’une mise en demeure de payer par lettre recommandée avec accusé de réception, mentionnant l’intention d’utiliser la présente clause et restée sans effet, sans préjudice des autres droits d’Interchim.
En cas de la mise en oeuvre de la présente clause résolutoire, Interchim ou son mandataire est expressément autorisé à pénétrer dans les locaux du client pour reprendre possession des produits concernés par l’article. |
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Les présentes conditions de ventes ainsi que les contrats conclus en application sont régis par le droit français à l’exclusion de la convention de Vienne du 11 avril 1980 relative aux contrats de vente internationale de marchandises.
Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution des conditions générales de vente et tout contrat conclu avec un client, qui ne pourrait dans un premier temps être résolu à l'amiable sera de la compétence exclusive du tribunal de commerce de Montluçon.
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| 11. Force majeure |
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12. Utilisations des Produits |
Interchim n’encourt aucune responsabilité en cas de force majeure. L’exécution de l’obligation est retardée jusqu’à la cessation du cas de force majeure.
Si la force majeure se poursuit au-delà des deux mois, le contrat peut être résolu sans indemnité de part et d’autre sur la demande de l’une des deux parties. La force majeure est un évènement imprévisible, insurmontable et extérieur à Interchim et faisant obstacle à son fonctionnement normal. |
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A l’exception des produits pharmaceutiques à usage phar- maceutique vendus à l’industrie pharmaceutique, tous nos produits sont uniquement destinés à la recherche et ne doivent en aucun cas être utilisés comme médicaments, cosmétiques, produits agricoles ou pesticides, additifs alimentaires, ou produits d’entretien. Ils doivent être utilisés par des personnes compétentes avec toutes les précautions habituelles, en accord avec les données, de la littérature. |
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| 13. Toxiques et substances dangereuses |
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14. Garantie |
| Les stabilités ou toxicités sont données d’après les informations de nos producteurs sous leur seule responsabilité, y compris en cas de caractéristiques ou de classes de toxicités erronées. L’absence d’une mise en garde ne doit pas être considérée comme une marque de sécurité car nous tenons à vous rappeler que pour bon nombre de substances chimiques, biologiques, biochimiques il n’existe pas de renseignements explicitant tous les dangers possibles. En conséquence, le client a la responsabilité de vérifier les dangerosités et d’effectuer les recherches nécessaires pour connaître les dangerosités induites par l’utilisation des produits achetés à Interchim. Les produits dangereux ne sont pas identifiés dans le catalogue. C’est de la compétence exclusive du client de contrôler la nature du risque attaché aux substances dangereuses. Le client a aussi le devoir de prévenir ses propres clients et les intermédiaires (transporteurs manutentionnaires) du risque induit en utilisant et ou manipulant les produits. |
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La garantie est strictement limitée à la remise en état ou au remplacement des produits affectés d’un vice caché ou d’un défaut de conformité, à l’exclusion de tout autre dédommagement à quelque titre que cela soit. La garantie ne s’applique pas aux défauts, aux défaillances ou aux dommages dus à une mauvaise utilisation, négligence ou défaut d’entretien, comme en cas d’usure normale du bien ou en cas de force majeure.
La marchandise devra être remise à Interchim ou à un transporteur en parfait état dans son emballage d’origine, et le client devra se conformer aux instructions d’Interchim pour effectuer son retour, selon les modalités de l’article 7. |
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| 15. Environnement |
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16. Modifications des conditions générales de ventes |
| Une ecotaxe sera appliquée suivant les directives relatives aux DEEE, conformément aux lois en vigueur pour les équipements électriques ou électroniques mis sur le marché à partir du 13 Août 2005. L’organisation, l’enlèvement et la destruction des produits demeurent à la charge de l’utilisateur final. Interchim reversant la contribution collectée aux organismes de recyclage agréés. |
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Interchim se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes conditions générales de ventes et en tel cas les conditions modifiées s’appliquent à toutes les commandes passées après la date de modification, même pour les commandes complémentaires ou connexes à des opérations antérieures.
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